30% de temps en moins par processus de routine.
Mesurable. Prix fixe. Opérationnel en 60 jours.
Nous construisons des agents IA pour les cabinets de conseil et de finance qui automatisent votre travail manuel le plus coûteux — avec un ROI prouvé par écrit.
“Arrêtez de payer vos experts pour faire du copier-coller.”
- 30%
- de temps en moins
- 60 jours
- jusqu'au lancement
- 81%
- ROI moyen mois 2
La confiance des cabinets de conseil et de finance en région DACH
- 2 agents en production· pilote CCC en cours
- 31,9 h économisées· au mois 2
- 2 714 € de valeur· le mois dernier
Vos meilleurs collaborateurs sont coincés dans un travail qui devrait être automatisé.
Chaque cabinet de conseil et de finance exécute les mêmes processus manuels coûteux. Voici ce qu'ils vous coûtent — et là où nous intervenons.
Documents & contrats
3–4 heures par contrat. 8 contrats par mois. 32 000 € par an de temps senior passé à lire des documents au lieu de conseiller.
Rapports mensuels
1,5 jour par rapport. 6 clients. 9 jours par mois que vos consultants passent à mettre en forme au lieu de conseiller.
« On a essayé, mais nos outils n'ont pas d'API »
Presque chaque cabinet que nous auditons a un projet d'automatisation à l'arrêt — abandonné parce qu'un outil clé n'avait pas d'API publique. Ce blocage n'existe plus. Environ 42% des outils professionnels n'ont pas d'API publique, et nous les automatisons quand même : automatisation du navigateur, Computer Use sur le poste de travail et rétro-ingénierie des API internes couvrent n'importe quel processus, quel que soit le support de l'éditeur.
Propositions & devis
2–3 heures par proposition, à partir d'une page blanche. 10 par mois. Une semaine entière perdue chaque mois en copier-coller.
Vous payez trop cher l'IA que vous utilisez déjà
Les cabinets qui ont adopté l'IA acheminent généralement chaque tâche via un seul modèle phare — classification, rédaction, analyse complexe, le tout au même tarif premium. C'est comme confier le travail d'un analyste à un associé principal. Associer le bon modèle à chaque tâche réduit généralement les dépenses d'IA de 60% ou plus, sans perte de qualité.
Coût manuel total adressable dans un cabinet de 20 personnes : 100 000–160 000 € par an — avant même de compter les dépenses d'IA excessives des cabinets ayant automatisé sans architecture de coûts.
Trois façons de travailler ensemble. Une promesse : des résultats mesurables.
Audit IA & Feuille de route
à partir de 1 500 €1–2 semaines
Vous savez que l'automatisation pourrait aider — mais vous ignorez quels processus, à quel coût, pour quel retour. Deviner coûte cher.
Nous cartographions chaque processus manuel, le classons selon son potentiel d'automatisation avec notre système de feux tricolores, et calculons le ROI de vos 3 meilleures opportunités. Vous recevez une feuille de route écrite avec phases, coûts et économies attendues.
Un plan clair et priorisé — et les chiffres pour le justifier auprès de vos associés. Nous signalons aussi où vous payez peut-être trop cher l'IA aujourd'hui — la plupart des cabinets qui font tout passer par un seul modèle paient 3 à 5× trop.
Création & Intégration d'agents
à partir de 5 000 €30–60 jours
Les outils IA standard ne connaissent pas vos processus. L'automatisation générique échoue sur vos cas particuliers. Vous avez besoin d'agents conçus pour le fonctionnement réel de votre cabinet.
Nous construisons et déployons les agents IA convenus directement dans votre environnement. Prix fixe, 50% à la commande et 50% à la livraison. Nous testons avec vos données réelles, intégrons vos outils existants et formons jusqu'à deux de vos collaborateurs. 30 jours de support après livraison inclus.
Des agents IA opérationnels qui gèrent vos processus spécifiques — en production, testés et vous appartenant. Chaque projet inclut une couche de contexte structurée pour que les résultats sonnent comme votre cabinet, pas comme un assistant générique — et, lorsque le cas s'y prête, des agents toujours actifs qui surveillent et agissent en arrière-plan au lieu d'attendre qu'on les sollicite.
Forfait IA & Croissance
à partir de 800 €/moiscontinu, à partir du mois 3
L'IA n'est pas un projet ponctuel. Les modèles s'améliorent, vos processus changent, de nouvelles opportunités apparaissent. Sans optimisation continue, vous laissez de la valeur sur la table.
Nous surveillons la performance de vos agents, livrons un rapport KPI mensuel (heures économisées, ROI, taux d'erreur), optimisons en continu et identifions votre prochaine opportunité chaque trimestre.
Des agents qui s'améliorent sans cesse — et un partenaire qui trouve votre prochaine victoire avant que vous ne la demandiez.
Agents vocaux
inclus dans les forfaitspilote
Vos consultants n'ont pas le temps d'ouvrir des tableaux de bord ou de remplir des formulaires. Ils sont en réunion, en voiture, entre deux clients.
Nous donnons un numéro de téléphone à vos agents. Appelez après un rendez-vous client, dictez vos notes et recevez un briefing structuré par e-mail quelques minutes plus tard. Pas d'application, pas de connexion, juste un appel.
Une IA qui fonctionne comme les professionnels occupés travaillent vraiment — par la voix, en déplacement.
Du premier appel aux agents en production en 60 jours.
Appel de découverte
30 minutes. Nous découvrons vos processus et où passe le temps.
Audit & feuille de route
Nous cartographions, classons et calculons. Vous recevez un plan écrit.
Construction & déploiement
Nous construisons les agents, intégrons, testons et formons votre équipe.
Forfait & croissance
Nous surveillons, optimisons et trouvons votre prochaine victoire.
Si nous n'atteignons pas 30% de réduction de temps sur le processus cible, nous continuons sans frais supplémentaires jusqu'à y parvenir.
Conçu pour votre secteur.
Conseil en management
Génération de propositions, rapports de projet, automatisation de la recherche, bases de connaissances.
Conseil financier
Due diligence, reporting client, documentation de conformité, synthèses de portefeuille.
Conseil MedTech
Dossiers réglementaires, rapports d'évaluation clinique, dossiers de soumission, documentation d'audit.
Fiscalité & Audit
Clôture annuelle, traitement des factures entrantes, revue documentaire, préparation des déclarations.
Des prix clairs. Des résultats mesurables.
Chaque projet commence par un audit. Les frais d'audit sont déduits de la construction.
Audit IA & Feuille de route
- Cartographie des processus (tous les services)
- Classification par feux tricolores
- Calcul du ROI pour les 3 principaux cas d'usage
- Feuille de route écrite avec phases
Création & Intégration d'agents
Le plus populaire- Tout l'audit inclus
- 1 à 3 agents IA construits et déployés
- Intégration aux flux de travail existants
- Tests avec données réelles
- Formation (max. 2 collaborateurs)
- 30 jours de support après livraison
Forfait IA & Croissance
- Suivi mensuel des performances
- Rapport KPI chaque mois
- Optimisation continue
- Cadrage du prochain cas d'usage par trimestre
Réservez Audit + Construction + Forfait 6 mois ensemble → 10% de remise
Un cabinet de conseil MedTech. 2 agents. 60 jours. Des chiffres réels.
Cabinet de conseil MedTech, 22 employés (DACH)
Avant de commencer : les rapports de projet prenaient 12 heures chacun. Traitement des factures : 20 minutes par facture, 40 par mois. Manuel, source d'erreurs, coûteux.
“Jana fait gagner du temps chaque jour. L'équipe a été agréablement surprise.”
Ce que nous observons sur le marché.
Perspectives issues de notre travail auprès des cabinets de conseil et de finance.
Questions fréquentes
Avec quels secteurs travaillez-vous ?
Nous sommes spécialisés dans le conseil en management et en stratégie, le conseil MedTech, le conseil financier, la gestion d'actifs et le conseil fiscal — principalement en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
Combien de temps dure un projet ?
L'audit IA prend 1 à 2 semaines. La construction des agents prend 30 à 60 jours selon la complexité. La plupart des clients sont opérationnels dans les 60 jours suivant la signature.
Que se passe-t-il si l'objectif de 30% n'est pas atteint ?
Nous continuons gratuitement jusqu'à ce qu'il le soit. Nous convenons de la base KPI avant de commencer, la mesurons formellement à la fin et livrons un rapport avant/après écrit.
Nos données sont-elles en sécurité ? Et le RGPD ?
Nous anonymisons les données avant qu'elles n'atteignent un LLM et ne traitons que le nécessaire. Un accord de traitement des données (DPA/AVV) complet est inclus dans chaque contrat. Nous sommes basés à Chypre et opérons selon les normes de protection des données de l'UE (RGPD).
Travaillez-vous avec des entreprises hors région DACH ?
Notre priorité est la région DACH et nous travaillons en allemand et en anglais. Pour les clients en France, en Suisse et dans le reste de l'UE, nous proposons aussi un support en français et en serbe.
Pouvons-nous commencer par le seul audit ?
Oui. L'audit est une prestation autonome. Si vous poursuivez avec la construction, les frais d'audit sont déduits du prix de la construction.
Comment fonctionnent les agents vocaux ?
Vous obtenez un numéro de téléphone dédié connecté à vos agents. Appelez après une réunion, dictez vos notes et recevez un briefing structuré par e-mail en quelques minutes. Pas d'application, pas de connexion — juste un appel. Les agents vocaux sont actuellement en pilote et inclus dans nos forfaits.
Êtes-vous certifiés ISO ?
Nous suivons des pratiques de sécurité alignées sur l'ISO 27001 — contrôle d'accès, moindre privilège, minimisation des données et anonymisation avant le traitement par l'IA — par principe. Nous ne détenons pas encore de certification ISO 27001 formelle et ne l'indiquerons explicitement qu'une fois obtenue.
Can we automate our processes if our tools don't have a public API?
Yes. We work with three methods that require no vendor cooperation: browser automation, Computer Use for desktop applications, and internal API reverse-engineering. The last is particularly efficient — it works with the internal APIs every web application already uses, at a fraction of the cost of screen-based automation. Research across 94 enterprise domains showed a 100% success rate with this approach. In our experience, 'no public API' is a vendor policy, not a technical barrier — and vendor policies don't block our builds.
Lire l'insight complet →Why does AI give us generic outputs that don't reflect how we actually work?
Because every AI session starts from zero. The model has no memory of your firm unless you provide structured context in that session. A set of markdown files — defining your company, your clients, your offer, your output preferences, and what you never do — changes this immediately. When we build agents for clients, this context architecture is the first thing we create. It is the difference between AI that writes like a generic assistant and AI that writes like a senior member of your team.
Lire l'insight complet →How can we reduce our AI costs without losing output quality?
Match model to task complexity. Flagship models are expensive and necessary for complex reasoning. For classification, routing, status checks, and standard drafts — which make up the majority of most AI workflows — lightweight models produce equivalent output at 10-20% of flagship cost. In the agent stacks we build, every stage runs on the appropriate model for its function. We also implement session structure to prevent context accumulation costs. In most implementations we review, these two changes reduce total AI spend by 60% or more.
Lire l'insight complet →How should consulting firms approach AI disruption strategically?
Not by waiting for stability. The firms that will lead in two years used this period to build AI-native processes — not in response to a crisis, but ahead of one. In practice, this means mapping where your team spends time on work AI can do at lower cost and building workflows to redirect that capacity. The goal is not headcount reduction — it is senior talent doing senior work, with AI handling the surrounding layer. We run this mapping process in our initial audit.
Lire l'insight complet →Why should we prioritise AI adoption now rather than wait for the technology to mature?
Because the firms that moved in 2024 and 2025 already have operating AI processes — they are not waiting. Entry-level analyst and research roles in consulting and finance are already being replaced, not because firms want to cut headcount, but because the economics no longer support the old model. The technology is mature enough for production use. The risk now is not moving too early — it is moving too late to build a process advantage before competitors close the gap.
Lire l'insight complet →What is the difference between a triggered AI workflow and an autonomous agent?
A triggered workflow runs when someone asks it to. An autonomous agent runs on its own — monitoring conditions, detecting changes, and acting without being prompted. In practice: a triggered workflow generates a report when you request one. An autonomous agent monitors your pipeline, flags anomalies, and delivers a briefing whether or not anyone remembered to check. We design agents to be autonomous and continuous where the use case supports it. The monitoring layer — the work that requires someone to pay constant attention — is where autonomous agents create the most immediate and measurable value.
Lire l'insight complet →Can AI automate our B2B lead generation and outreach without a dedicated sales team?
Yes, and we have built exactly this. A three-agent pipeline handles lead discovery, website research, and personalised email outreach — running overnight, storing all results in a shared database, and reporting back in the morning. One agent finds companies from public directories. A second extracts context from each company's website. A third writes and sends personalised outreach based on your defined offer. The setup takes one session. After that, the pipeline runs independently.
Lire l'insight complet →Which roles in consulting and finance are most affected by AI automation right now?
Entry-level research, structured analysis, document review, and first-draft preparation are the most directly affected — not in the future, but now. These tasks concentrate in analyst and junior associate profiles and are where AI performs at or above junior professional quality in our implementations. Senior judgment, client relationships, and complex synthesis remain human-dependent. The firms thinking clearly about this are not cutting teams — they are rebuilding delivery models around what their senior talent does best, with AI handling the surrounding work.
Lire l'insight complet →How do we make AI outputs sound like us rather than a generic assistant?
Give the AI structured context about your business before it starts any task. A set of markdown files — covering who you are, how you write, who your clients are, what your offer looks like, and what you never do — fed to the AI at session start produces output that reflects your firm, not a generic template. We build this context architecture in the first engagement. Once it exists, every AI agent in your stack has full business context from the first prompt. Without it, every session starts from zero and the outputs show it.
Lire l'insight complet →How do we reduce rework and get better AI outputs the first time?
Invest in the planning phase before execution starts. In our builds, the AI produces a detailed plan before generating any output. We review and correct that plan until it matches the requirement exactly — this alone eliminates most rework. We also use structured context files that specify output format, constraints, and explicit negative instructions for each task. Negative constraints — what the AI must not do — are particularly effective at preventing the most common errors. Specific always beats vague.
Lire l'insight complet →Deux personnes. Une expertise pointue. Aucun gestionnaire de compte.
Chez aidelabs, vous travaillez directement avec ceux qui construisent.
Zoran Popov
PDG & Responsable commercial
Plus de 20 ans à bâtir des entreprises en région DACH et à Chypre. Ancien fondateur de WTMO.Deutschland (2002). Pilote les relations clients et la stratégie.
Uros
CTO & Responsable technique
Ingénieur logiciel expérimenté, titulaire d'un doctorat en informatique. Il allie une solide formation académique à une ingénierie de terrain, concevant et construisant chaque agent que nous déployons.
Prêt à découvrir ce qui vous coûte cher ?
Réservez un appel d'analyse gratuit de 30 minutes. Nous vous montrerons votre plus grande opportunité d'automatisation.
Sans engagement. Sans argumentaire de vente. Juste une évaluation honnête.
Vous préférez écrire d'abord ?
Dites-nous où passe votre temps et nous viendrons préparés.
